コンベンション

学会・イベントの企画・運営を行います

コンベンションとは各種イベントや展示会の事前準備代行と当日運営をはじめ、付随する宿泊、交通、必要に応じたスタッフ派遣などをご提供させていただくサービスです。
企画のご相談から始まり、「総予算の組み立て」、「実施計画のご提案」、「当日運営の流れ」、「終了後の処理」までを一貫してお手伝いさせていただきます。

1、初期打ち合わせ

イベント概要、ご予算、ご要望などの打ち合わせをさせていただきます。 以降も必要に応じて打ち合わせにお伺いさせていただきます。

2、実施計画のご提案

打ち合わせの内容に基づき、予算等の「実施計画案」をご提案させていただきます。 予算・会場手配・イベント内容手配・スタッフ・案内…等のアウトラインです。

3、詳細検討

「実施計画案」をもとに、内容の詳細を詰めてまいります。 （会場の確認・配置、事前案内の作成・送付等） 必要に応じて打ち合わせを行い、総費用等とすり合わせを行い最終的な実施計画に近づけます。

4、実施計画の決定

クライアント様との検討を基に、最終的な「実施計画案」を決定します。

5、開催

イベント案内状の送付や出欠確認などの前準備を経て、イベントの開催となります。開催当日は実施計画に則り、スムースな運営を行います。 （不測の事態にも対応できるよう予め会場職員の方とも連絡を行います）

6、終了後の処理

開催後は参加人数・属性の集計や収支決算報告書の作成、満足度調査の実施などのアフターフォローを行います。